SAP Fiori - einfach erklärt.

Die Relevanz von SAP und die Entstehung von SAP Fiori

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SAP ist zweifellos einer der Titanen in der Welt der Unternehmenssoftware. Die schiere Präsenz und der Einfluss von SAP in der globalen Wirtschaft können durch beeindruckende Zahlen untermauert werden:

• 99% der weltweit größten Unternehmen setzen SAP-Software ein.
• Jährlich werden mit SAP-Anwendungen unglaubliche 43 Billionen Euro an Volumen umgesetzt, was etwa der Hälfte des weltweiten Bruttoinlandsprodukts entspricht.
• Etwa 280 Millionen Menschen weltweit nutzen SAP für ihre tägliche Arbeit. Das bedeutet, dass all diese Menschen durchschnittlich 8 Stunden am Tag vor dem Computer sitzen und SAP als ihre primäre Business-Software verwenden.

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Angesichts solch gewaltiger Zahlen wird schnell klar: Der Erfolg von Unternehmen hängt maßgeblich von der Qualität und Effizienz von SAP-Lösungen ab. Aber hierbei ist ein entscheidender Punkt zu verstehen: Es sind nicht nur die SAP-Anwendungen an sich, die diese Unternehmen antreiben. Es sind die Menschen dahinter, die sie bedienen. Daher muss es das oberste Ziel sein, dass SAP-Anwendungen nicht nur funktionsfähig, sondern auch nutzerfreundlich und effizient bedienbar sind. Und genau hier kommt SAP Fiori ins Spiel. Als Antwort auf die Notwendigkeit einer verbesserten Benutzererfahrung wurde SAP Fiori entwickelt, um die Interaktion zwischen Mensch und Software nahtloser, intuitiver und produktiver zu gestalten.

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2. SAP Fiori: Ein Überblick über Designphilosophie und Vorteile

Was ist SAP Fiori?

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‍SAP Fiori repräsentiert eine Designphilosophie und eine Sammlung von Tools, die darauf abzielen, die Benutzererfahrung von SAP-Software zu revolutionieren. Anstatt sich auf komplexe und oft überwältigende Benutzeroberflächen zu konzentrieren, legt Fiori den Schwerpunkt auf Einfachheit, Intuitivität und Effizienz, wobei der Endbenutzer immer im Mittelpunkt steht.

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Grundprinzipien von SAP Fiori

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‍SAP Fiori basiert auf fünf zentralen Designprinzipien:

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1. Role-Based: Fiori-Apps sind auf spezifische Benutzerrollen zugeschnitten, sodass Benutzer nur die Werkzeuge und Informationen sehen, die für ihre spezifische Rolle und Aufgaben relevant sind.
2. Adaptive: Fiori-Apps sind responsiv und funktionieren auf einer Vielzahl von Geräten – vom Desktop-PC bis zum Smartphone – gleich gut.
3. Simple: Reduzierung auf das Wesentliche. Überflüssige Funktionen werden vermieden, um eine klare und unkomplizierte Benutzeroberfläche zu gewährleisten.
4. Coherent: Unabhängig von der spezifischen App oder Aufgabe bleibt das Erscheinungsbild und die Bedienung in der Fiori-Umgebung konsistent und vorhersehbar.
5. Delightful: Fiori strebt danach, nicht nur funktional, sondern auch visuell ansprechend und angenehm in der Nutzung zu sein.

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Vorteile von SAP Fiori

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‍Durch die Implementierung von SAP Fiori können Unternehmen von einer Vielzahl von Vorteilen profitieren:

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• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Oberflächen und klar definierte Aufgaben reduzieren die Einarbeitungszeit und den Schulungsbedarf.
• Produktivitätssteigerung: Da Fiori-Anwendungen auf die spezifischen Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten sind, können diese effizienter und schneller arbeiten.
• Mobilität: Dank des responsiven Designs können Benutzer auf ihre Anwendungen von überall und von jedem Gerät aus zugreifen.
• Konsistenz: Ein einheitliches Benutzererlebnis über verschiedene Apps und Module hinweg verbessert die Benutzerzufriedenheit und verringert Fehler.
• Innovation: Mit Fiori haben Unternehmen die Flexibilität, individuelle Anwendungen zu erstellen, die genau auf ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.

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Insgesamt repräsentiert SAP Fiori einen wesentlichen Schritt nach vorne in der Evolution von Unternehmenssoftware, indem es den Menschen in den Mittelpunkt der Technologie stellt und gleichzeitig die Effizienz und Innovation fördert.

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3. Der Übergang von der alten zur neuen SAP-Welt: Von SAP GUI zu Fiori Apps

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Die Landschaft der Unternehmenssoftware befindet sich in einem ständigen Wandel, und SAP als eines der führenden Unternehmen in diesem Bereich ist keine Ausnahme. Mit der Einführung von S/4HANA, der nächsten Generation des ERP-Systems von SAP, steht die SAP-Community vor bedeutenden Veränderungen, insbesondere im Hinblick auf die Benutzeroberfläche und die Benutzererfahrung.

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Das Ende der SAP GUI-Ära

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‍SAP GUI (Graphical User Interface) hat Unternehmen über Jahrzehnte hinweg gedient und war das Hauptwerkzeug für viele SAP-Anwender weltweit. Allerdings hat die Technologie ihre Grenzen, insbesondere im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit, Mobilität und Anpassungsfähigkeit. Hinzu kommt, dass der Support für Technologien wie SAP GUI in den kommenden Jahren auslaufen wird, was Unternehmen dazu zwingt, alternative Lösungen in Betracht zu ziehen.

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Der Übergang zu SAP Fiori Apps

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‍Fiori Apps treten an die Stelle der traditionellen SAP GUI-Transaktionen und bieten eine moderne, intuitive und adaptive Benutzeroberfläche. Diese Anwendungen sind nicht nur ästhetisch ansprechender, sondern auch funktional überlegen und bieten eine verbesserte Benutzererfahrung. Das Hauptziel dieser Transition ist es, den Anwendern modernere und nutzerfreundlichere Lösungen bereitzustellen.

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Herausforderungen und Chancen des Übergangs

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‍Wie bei jeder großen technologischen Veränderung gibt es auch beim Übergang von SAP GUI zu Fiori Apps sowohl Herausforderungen als auch Chancen:

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Herausforderungen

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• Schulung der Mitarbeiter: Trotz der intuitiven Natur von Fiori kann der Übergang für langjährige SAP GUI-Nutzer eine Anpassung erfordern.
• Technische Migration: Die Konversion zu S/4HANA und die Implementierung von Fiori Apps können technisch herausfordernd sein und erfordern sorgfältige Planung.
• Anpassungen und Erweiterungen: Bestehende kundenspezifische Anpassungen in der SAP GUI müssen eventuell neu bewertet oder angepasst werden.

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Chancen

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• Verbesserte Produktivität: Ein intuitiveres und benutzerfreundlicheres System kann die Arbeitsgeschwindigkeit und Genauigkeit erhöhen.
• Zukunftsorientierung: Unternehmen, die frühzeitig auf Fiori setzen, positionieren sich besser für zukünftige Technologien und Trends.
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Ein modernes und effizientes Tool kann die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter erheblich steigern.

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Insgesamt stellt der Übergang von der alten SAP-Welt zur neuen eine transformative Reise dar, die, wenn sie richtig angegangen wird, Unternehmen in die Lage versetzt, in einer digitalen Ära wettbewerbsfähig zu bleiben und ihren Anwendern ein erstklassiges Erlebnis zu bieten.

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4. Die Rolle des UX-Designs bei der SAP Fiori Transformation

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Die Umstellung auf SAP Fiori markiert nicht nur einen technologischen Wechsel, sondern auch einen kulturellen. Wenn Unternehmen diese Transformation durchlaufen, ist es unerlässlich, den Menschen, die die Software nutzen, besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Hier kommt das UX-Design (User Experience Design) ins Spiel, das den Übergang nicht nur erleichtert, sondern auch den Erfolg der gesamten Umstellung sichert.

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User Experience: Mehr als nur Ästhetik

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‍Die User Experience (kurz UX) betrifft nicht nur das Aussehen einer Anwendung, sondern vor allem, wie sich ein Nutzer beim Verwenden dieser Anwendung fühlt. Eine gut durchdachte UX berücksichtigt die Bedürfnisse, Erwartungen und Verhaltensweisen der Nutzer, um sicherzustellen, dass die Software nicht nur funktional, sondern auch intuitiv und angenehm zu verwenden ist.

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Unterstützung durch nutzerzentrierte Vorgehensweise

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‍Ein Umstieg von der gewohnten SAP GUI zu SAP Fiori kann für viele Mitarbeiter einschüchternd sein. Eine nutzerzentrierte Vorgehensweise kann dabei helfen:

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• Einbindung der Nutzer: Durch das Einbeziehen von Endbenutzern in den Design- und Entwicklungsprozess können Feedbackschleifen geschaffen werden, die sicherstellen, dass die finalen Anwendungen den tatsächlichen Bedürfnissen und Gewohnheiten der Nutzer entsprechen.
• Schulungen und Workshops: Indem man den Mitarbeitern zeigt, wie die neue Software funktioniert und warum bestimmte Änderungen vorgenommen wurden, können Ängste und Widerstände abgebaut werden.
• Iterative Entwicklung: Ein stufenweiser Ansatz, bei dem in regelmäßigen Abständen Feedback eingeholt und Anpassungen vorgenommen werden, stellt sicher, dass die Software kontinuierlich optimiert wird.

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Eigenentwicklung mit UX-Methodik

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‍Es ist eine Tatsache, dass nicht jeder Anwendungsfall durch Fiori Standard Apps abgedeckt wird. In solchen Situationen sind Fiori Eigenentwicklungen notwendig. Hier bietet die UX-Methodik erhebliche Vorteile:

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• Prototyping und Screendesigns: Bevor Entwickler mit dem eigentlichen Coden beginnen, können mithilfe von UX-Designern Prototypen und Screendesigns erstellt werden. Dies ermöglicht es, die App in einem frühen Stadium zu visualisieren und sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der Benutzer entspricht.
• Kosten- und Zeiteffizienz: Durch das Erstellen von Screendesigns, die auf Feedback von Endbenutzern basieren, können Entwicklungsteams sicherstellen, dass sie genau das erstellen, was benötigt wird. Dies reduziert den Bedarf an späteren Anpassungen und spart somit Zeit und Geld.
• Zusammenarbeit: UX-Designer und Entwickler können eng zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Endprodukt sowohl technisch funktional als auch benutzerfreundlich ist.

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Insgesamt zeigt sich, dass die Integration von UX-Design in den SAP Fiori Transformationsprozess nicht nur zu einer besseren Software führt, sondern auch den Übergang für die Endbenutzer erheblich erleichtert. Unternehmen, die dies erkennen und in UX-Methodiken investieren, setzen sich für einen reibungslosen und erfolgreichen Wechsel in die Fiori-Welt ein.

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5. "Futurisma" – Ihr verlässlicher Partner in der SAP UX und Fiori-Welt

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In der sich ständig weiterentwickelnden Welt von SAP ist es essentiell, einen verlässlichen Partner an seiner Seite zu wissen, der die Bedeutung einer exzellenten Benutzererfahrung versteht und gewährleisten kann. "Futurisma" steht für genau diese Expertise und das Engagement, Unternehmen bei ihrer SAP-Transformation optimal zu begleiten. Unter dem Leitgedanken "Glückliche Anwender sind das Herzstück erfolgreicher Unternehmen!" richten wir unser Augenmerk darauf, nicht nur Softwarelösungen zu liefern, sondern Anwendern die besten und effizientesten Tools in die Hand zu geben.

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Unsere Spezialisierungen im Detail

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• SAP Fiori Eigenentwicklungen:
  Nicht jede Standardanwendung erfüllt die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens. Unsere Expertise ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Fiori Apps zu entwickeln, die exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
• Optimierung des SAP Fiori Launchpads:
  Ein effizient gestaltetes Fiori Launchpad ist das A und O für eine reibungslose Benutzererfahrung. Wir analysieren, optimieren und individualisieren Ihr Launchpad, sodass Anwender schnell und intuitiv auf die benötigten Ressourcen zugreifen können.
• Customizing von Standardanwendungen:
  Die Flexibilität von SAP ermöglicht es, Standardanwendungen so anzupassen, dass sie genau den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Unser Team von Experten stellt sicher, dass diese Anwendungen optimal in Ihre Geschäftsprozesse integriert werden.
• Fiorisierung von SAP GUI und Web Dynpros:
  Der Übergang von traditionellen SAP GUIs und Web Dynpros zu Fiori kann eine Herausforderung sein. Bei "Futurisma" unterstützen wir Sie dabei, diesen Übergang nahtlos und mit minimalem Aufwand zu gestalten, ohne dabei Kompromisse bei der Funktionalität einzugehen.
• Nutzerfreundliche SAP-Lösungen:
  Am Ende des Tages geht es darum, Anwendungen bereitzustellen, die nicht nur funktional, sondern auch benutzerfreundlich sind. Mit unserer Expertise im Bereich User Experience garantieren wir, dass Ihre SAP-Lösungen stets benutzerfreundlich und effizient sind.

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Bei "Futurisma" erkennen wir die zentrale Rolle, die glückliche und zufriedene Anwender für den Erfolg eines Unternehmens spielen. Als Ihr Partner streben wir danach, Ihnen die bestmöglichen SAP-Lösungen zu bieten, die sicherstellen, dass Ihre Anwender bestens unterstützt werden und Ihr Unternehmen erfolgreich bleibt. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!