Die spannende Transformation der Arbeitswelt durch SAP Fiori

Maximilian Gräf
14 Juni 2023
|
4 Min Lesezeit

Einleitung

Die Nutzung von Business-Software hat sich in den letzten Jahrzehnten zu einem unverzichtbaren Bestandteil des modernen Geschäftslebens entwickelt. Insbesondere SAP-Anwendungen spielen eine herausragende Rolle, da 99 % der global größten Unternehmen auf SAP setzen. Beeindruckende Zahlen verdeutlichen den enormen Einfluss von SAP:

Jährlich werden mithilfe dieser Anwendungen 43 Trillionen Euro umgesetzt, was der Hälfte des weltweiten BIP entspricht. Doch trotz dieser eindrucksvollen Zahlen befindet sich die Business-Software in einer Usability-Krise.

Viele der aktuellen SAP-Anwendungen sind über 15 Jahre alt und erfüllen die Minimalanforderungen an eine gute User Experience nicht. In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit dieser Krise befassen und zeigen, wie Fiori als Standard für moderne Business-Software eine Lösung bieten kann.

Business Software in der Usability-Krise

User Experience Vergleich früher und heute

Insgesamt nutzen rund 280 Millionen Menschen SAP als ihre Business-Software. Der Erfolg eines Unternehmens hängt maßgeblich von der Qualität der SAP-Lösungen ab, da die Zufriedenheit und Gesundheit der Mitarbeiter stark von diesen Arbeitsmitteln beeinflusst werden.

Leider dominieren noch immer alte SAP-Anwendungen die Arbeitswelt, die nicht den Anforderungen an modernes, ergonomisches und zukunftsfähiges Arbeiten gerecht werden.

Mehr als 50 % aller im Einsatz befindlichen SAP-Anwendungensind über 15 Jahre alt. Nutzer erwarten die Netflix-Benutzerfreundlichkeit auchfür ihre Business-Software. Die Business Software hält mit der digitalenInnovationsgeschwindigkeit nicht mit.

Fiori als Standard für moderne Business Software

Erfolgreiche Fiorisierung von Altanwendungen

SAP Fiori bietet einen Lösungsansatz für die Usability-Krise. Es ermöglicht den Übergang von komplizierten und überladenen Anwendungen zu nutzerfreundlichen und übersichtlichen Systemen.

Anstatt unzähliger kleiner Transaktionen schafft Fiori ein intelligentes Ökosystem, das die Bedürfnisse der Nutzer in den Mittelpunkt stellt. Fiori ist besonders einsteigerfreundlich, was zu einer erheblichen Reduzierung des Schulungsaufwands führt.

"Wenn Sie mit einer Technologie beginnen, wird es nur eine Liste von Funktionen, aber wenn Sie mit einer Person beginnen, passieren wirklich erstaunliche Dinge."

Dieser Paradigmenwechsel wird durch das Zitat von Mike Vanis, Interaction Designer, verdeutlicht: "Wenn Sie mit einer Technologie beginnen, wird es nur eine Liste von Funktionen, aber wenn Sie mit einer Person beginnen, passieren wirklich erstaunliche Dinge."

Nutzer-zentriertes Vorgehen als Schlüssel zum Erfolg

Nutzerzentrierte Vorgehensweise als Kreis Diagramm

Um das volle Potenzial von SAP-Produkten freizusetzen, ist ein nutzerzentriertes Vorgehen von entscheidender Bedeutung. Es ermöglicht die Berücksichtigung der Bedürfnisse, Wünsche und Pain Points der Nutzer von Anfang bis Ende des Entwicklungsprozesses. Hier sind die Schritte eines nutzerzentrierten Vorgehens:

  • Verstehen: Durch User Research und Usability Testing werden die Bedürfnisse der Nutzer analysiert und verstanden. Es findet ein Abgleich mit den fachlichen und technischen Möglichkeiten statt.
  • Anforderungen definieren: Die Verwendung von Personas ermöglicht ein besseres Verständnis der Nutzeranforderungen und -erwartungen. User Journeys basierend auf den Fiori Design Guidelines bieten Best-Practices für eine effiziente Umsetzung
  • Design: Durch Screendesigns und Klickdummies, die auf den Fiori Design Stencils basieren, können Ideen visualisiert, getestet und optimiert werden, bevor die eigentliche Entwicklung beginnt.
  • Validierung: Das Screendesign wird frühzeitig mit den Nutzern validiert, um wertvolles Feedback einzuholen und in den Optimierungsprozess einzuarbeiten. .

Somit wird gewährleistet, dass der Nutzer stets im Fokus steht - von der Analyse bis Go-Live. Die Entwicklung beginnt erst, wenn das validierte Design steht.

Case-Studies rund um gelungene Fiori Transformationen

Um den Nutzen und die Effektivität von Fiori in der Praxis zu veranschaulichen, haben wir die Erfolgsstories unserer Kunden verlinkt. Diese Fallstudien verdeutlichen die positiven Auswirkungen auf die User Experience, die Mitarbeiterzufriedenheit und letztendlich auch den Geschäftserfolg.

Zu den Erfolgsstories unserer Kunden

Fiori Anwendungen mit Screendesigns entwerfen und validieren

Modernes SAP Fiori Launchpad

Ein wichtiger Schritt bei der Implementierung von Fiori ist das Entwerfen und Validieren von Screendesigns. Durch den Einsatz von Fiori Design Stencils als Grundlage können optimale Screendesigns erstellt werden.

Klick-Dummies ermöglichen es den Nutzern, das Design frühzeitig zu validieren und wertvolles Feedback zu geben. Dieser iterative Prozess sorgt dafür, dass die Endanwendung den Anforderungen der Nutzer entspricht und eine hohe Usability aufweist.

Zum Klick-Dummy

Best-Practices für erfolgreiche und effiziente Fiori Transformationen

Um eine erfolgreiche Fiori-Transformation zu gewährleisten, sollten Best-Practices beachtet werden. Diese umfassen:Einholen von Feedback der Anwender vor Beginn der Entwicklung, um deren Bedürfnisse und Erwartungen zu berücksichtigen.Nutzung von Screendesigns und Klickdummies zur frühzeitigen Validierung des Designs.

Proaktives und transparentes Change Management, um die Mitarbeiter auf die Veränderungen vorzubereiten und einzubinden.Einhaltung der Fiori Design Guidelines, um eine konsistente Benutzererfahrung zu gewährleisten.Nähe zum Fiori/UI5-Standard, um von den bewährten Konventionen und Funktionen zu profitieren.

  • Feedback der Anwender vor Beginn der Entwicklung einholen
  • Screendesigns & Klickdummies ermöglichen frühzeitiges validieren
  • Pro-aktives und transparentes Changemanagement betreiben
  • Einhaltung der Fiori Design Guidelines garantiert Konsistenz
  • So nah am Fiori / UI5-Standard wie möglich

Fazit

Die Usability-Krise in der Business-Software wird durch den Einsatz von Fiori als Standard für moderne Business-Anwendungen angegangen. Durch ein nutzerzentriertes Vorgehen und die Berücksichtigung der Fiori Design Guidelines können Unternehmen die User Experience ihrer SAP-Anwendungen verbessern und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter steigern. Die Fallstudien erfolgreicher Fiori-Transformationen sowie Best-Practices bieten wertvolle Einsichten und Empfehlungen für Unternehmen, die eine effiziente und erfolgreiche Transformation anstreben. Es ist an der Zeit, Business-Software zu schaffen, die den Ansprüchen der Nutzer gerecht wird und mit der digitalen Innovationsgeschwindigkeit Schritt hält.

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Maximilian Gräf
Gründer & Geschäftsführer, Futurisma

Mit meiner Expertise im Bereich User Experience Design und meinem tiefgreifenden Verständnis für die Anforderungen und Bedürfnisse der Nutzer helfe ich Unternehmen dabei, ihre SAP-Lösungen zu optimieren und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter zu steigern.